Step 3 申請捷克學生簽證之比玩RPG還累 - 台科 X 海外交換 X VISA

Step 3. 申請捷克簽證

Q: 何時可以開始準備？

A: 寄出申請資料給交換學校後就可以開始準備了!

相信有認真爬文的認真好學生們一定會看到網路上蠻多的申請簽證分享，

那我這邊也給一些申請學生簽證非常詳細的學長姐心得分享給大家~~!

• 簽證 | 捷克‧科科科 (包括各地點的地圖，非常詳細的好網站，請多多使用!)
• [行前準備‧四] 捷克簽證 @ Journey
• ✔交換生：申請捷克簽證(一) ＠ 喬安娜 Joanna
• 【捷克】交換學生♥行前準備。學生簽證
  (在高雄申請的人可以參考這篇，且詳細到各種圖片都有XD)
• 捷克簽證辦理 (半年內長期簽證)

最重要的是，一切以捷克在台辦事處為準唷! 

有任何疑問歡迎直接寫email或打去辦事處詢問!

雖然他們有時候蠻兇就是XD

• Czech Economic and Cultural Office Taipei
  (此連結為Visas and Consular Information分頁)

我是一學期的交換，

申請的是黑色表格的長期留學簽證 (Long term visa for the purpose of study)，

好像是差在申請表不同，其他要準備的文件是一樣的，以下：

1. 申請表：填寫完整之申請表(申請表可在本處官網免費下載)
2. 護照：有效之護照(護照有效期在簽證到期後仍有3個月以上之效期)  
3. 捷克文版入學許可：捷克校方核發之原件捷克文版入學許可.
4. 財力證明：在捷克停留期間所需費用之財力證明,需提供申請人名下(非附卡)之全球通用的信用卡及本人名下同發卡銀行所開立之正本英文存款證明.  就讀一學期或一學年所需之財力證明皆須新台幣180.000 (新台幣壹拾捌萬元)以上. 
5. 住宿證明：在捷克停留期間之住宿證明, 請提供經租賃雙方(房屋所有人及簽證申請人)共同簽名之正本租賃合約書為憑據.
6. 良民證：無犯罪紀錄證明(俗稱良民証)(未滿15歲之申請人免提供). 此良民証需經法院或民間認証人之公證後, 再經台灣外交部領事事務局之驗證, 另需備妥良民証捷克文譯本隨同正本一併送交本處(本處恕不受理網路翻譯軟體之捷克文譯本)
7. 大頭照2張：標準護照照片尺寸大小之近照2張.

上述必備申請資料皆須為正本或經公證等同正本效力之副本文件, 且上述資料均在文件核發日期後180天內有效.

好的

良民證

申請良民證這一步建議空出一個完整的上午(約8:30可以開始)
或下午(但5點之後很多機構都下班了所以建議早上比較完整)
帶著文件們(身分證、護照) 跟錢(約1500~2000元) 還有水(以防中暑XD)
一口氣辦完這些步驟~

｛步驟一｝

• 線上申請的網址：http://eli.npa.gov.tw/E7WebO/index01.jsp

申請後可以關注申辦進度，大概過三天之後可以去警察局領取，

領取要攜帶文件：　(取自捷克‧科科科- 捷克 ‧ 學生簽證前準備(良民證))

1. 申請人身分證正本及正、反面影本乙份(正本驗畢退還) 
2. 護照影本 
3. 證明書費，每份NT 100元

然後我去領的時候，忘記帶護照了囧，但實際上她沒有跟我索取護照(我同學也沒被要護照)

所以也許可以不用帶護照 保險一點還是可以帶啦XD 身分證一定要帶!

然後因為可以跟下一個步驟一起，所以我們是選擇到下面這個分局領良民證：

• 繳費領件：臺北市中正區延平南路96號L層 
• （捷運板南線西門站第５號出口步行約5分鐘，位中山堂旁 )'
• （也可以從台大醫院站走過去）
• 收件時間：週一至週五每日早上8：30下午五點　(中午不休息) 

領取後會拿到一份收據與一張中英文對照的「無犯罪紀錄證明」

記得要確認一下英文姓名拼音與護照有無一致

｛步驟二｝

民間公證人公證

拿到良民證之後，我們要把這良民證做第一層的公證XD

也就是到所謂的民間公證人那邊作公證

這個步驟不用等 可以直接領到公證好的良民證

攜帶文件：

1. 警察局所核發之「無犯罪紀錄證明」正本
2. 身分證正本
3. 公證證明費用，NT 750元 (會取得一份正本、三份影本)

• 公證地址：民間公證人重慶聯合事務所
• 台北市中正區重慶南路1段121號7樓之1(東方大樓)

然後因為待會去外交部做最後一步的公證的時候會需要身分證影本，

事務所的人很好心的幫我影印了兩份的身分證影本

讓我們等下去法院不用在另外花錢影印!! (人真好~~)

｛步驟三｝

外交部領事事務局驗證

攜帶文件：

1. 先前完成公證的「無犯罪紀錄證明」正本與影本
2. 費用：正本NT 400元/份、影本NT 200元/份

• 公證地址：外交部領事局 台北市濟南路一段2-2號2F
• 收件時間：週一至週五 每日8:30~17:00

到外交部之後，坐手扶梯上到三樓，
越過很多人要辦護照那邊，右轉到比較裡面的櫃檯，
跟志工說你要驗證良民證，他會引導你抽號碼牌。

抽號碼牌之後，先去填申請驗證的申請表，
貼上剛剛影印好的身分證正影本，跟填上一些想必你現在一定很熟悉的啦哩啦雜的資料。
驗證正本400元，影本200元，
捷克辦事處只會收走正本，
所以看你影本要不要驗證都可以(當備用之類的)，因為也是蠻貴的!!
我驗證了正本跟影本各一份......共六百。
櫃台收去之後會教你去繳費櫃台繳費，
繳完費就可以宣告一天的辛苦奔波到一段落了!!!
就可以回家等兩個工作天後再回來這裡領驗證好的良民證...(沒錯還要再回來跑一趟==)
用好的良民證會後面有個彩色的驗證 (花了偶們600塊元錢!!!!) 
這部分就結束了!

入學許可

收到入學許可正本，裡面應該會有一份捷克文版本與一份英文版本

檢查一下日期、名字等資料是否正確

因為我就是日期錯了!!本來申請一學期，但她給我一學年~~(開心哈哈哈哈)

但如果要待捷克一學年 我就要休學啦 又沒錢 

所以乖乖回去跟國際事務處的老師詢問

老師幫我反映後 後來就又寄了一份正確版回來 (淚)

英文版是給你看的

捷克文版是申請簽證用的 (到時候會收走!)

如果想要保存可以先影印個幾份起來!

大部分的人入學許可跟住宿證明是一起寄來的

有些人沒有

有些人的入學許可上面會有說會保留宿舍

有些人沒有

都沒有的人就乖乖看住宿證明那一篇吧 (淚)

住宿證明

1.通常住宿證明會隨著入學通知一起寄來，

2.如果沒有收到住宿證明的人，又來不及在申請簽證之前拿到住宿證明的話，

通常入學許可上面有提到會提供給你宿舍，
你可以拿這個當證明給辦事處看，
 (ex:上面有寫"會保留xx宿舍的床位給錄取者"之類的)

詳細就請你們參考別人的做法 :P 哈哈

3.那如果沒有收到住宿證明，
入學許可那張上面也沒有說會保留宿舍給你的同斜們(如我)
這個部份我有有另外打一篇請參照 ：
                   step 3之1 宿舍申請
如果是申請 布爾諾科技大學的 Faculty of Business and Management 的人
就可以狠狠地參考是如何快速得到住宿證明!~~~~

下一項~



財力證明

這個其實不難
你只需要

1. 一張信用卡/visa金融卡  (只要是自己名字，正附卡沒差)
   (其實我不知道正附卡長的會不會有差別耶? 我的卡長的也看不出來他是附卡 沒被拒收)
2. 一份跟信用卡同銀行的英文版存款/財產/餘額證明(內含新台幣180,000元) 

現在是兩者缺一不可喔！

大部分的人好像都是用郵局visa金融卡搭配郵局的英文版餘額證明

我是申請一張媽媽名下的永豐銀行附卡
Tips: 永豐銀行的海外提款手續費:NT 100元/筆 
          算是較低手續費的一間銀行，因此剛好媽媽的信用卡是永豐，我也到永豐開了一個帳戶!

剛好有認識在永豐銀行上班的姐姐，就請她幫我在永豐開戶，
開戶的隔天匯了20萬進去，再過一天，才能開餘額證明，
開完餘額證明馬上把錢再匯回去 (當然這20萬大部分是借或貸款的-.- 沒那麼有錢吶~)
餘額證明記得要是英文版的喔!!!!! (提醒再三)

申請簽證當天再帶著你的卡(不需影印)&同銀行的餘額證明過去即可


護照

這部分......
因為我 (20，女) 2010年有次出國玩的時候就換了晶片護照，
有效期限到2020年，
所以我這部分就沒有什麼要處理的.....哈哈哈！！！

要注意護照的有效期限要在簽證到期後仍有3個月以上之效期
也就是說，我到捷克交換的期間是2014年9月~2015年二月，
那我的有效期限至少要到2015年的6月，
如果沒有，就去申請一本新的吧~
現在的護照都有10年的有效期限，真是比以前長多了!

那男生要注意的就蠻多了，
還沒當兵的男生，(16歲以上未履行兵役義務的役男)
請看 接近役齡男子、役男、國軍人員、後備軍人申請護照須知
役男身分申請護照快速攻略 僅供參考 因為我也沒走過 so sorry~
就要去外交部跑一趟囉!


申請表

連結: 點此下載pdf檔

這個申請表要現場填，
但是裡面也是有一堆啦哩啦雜的資料要填(in English)
比如:學校地址.宿舍地址.爸媽英文名字.停留天數.....等

所以建議可以先印出來看看有哪些項目，
先自己填一份，到現場就可以如旋風一般地迅速填完，
狠狠的快其它人幾百倍! (雖然別人也是可能先準備好啦哈哈哈)

然後，我很好心的還做了一份中英翻譯，
晚點放上來，如果需要請盡情的拿去用!

以上是事前準備的啦哩啦雜，
如果你都準備好了，
就可以預約捷克在台辦事處的學生簽證面試了!!!

預約方式: 寄信到taipei_consul@mzv.cz 
或打 (02)27225100
辦事處領事事務組的工作時間是週一到週五9:30-12:00 和 13:30-16:00 
我是打電話去預約，很快就OK了


(To be continue.....)

(2014.07.21)

Step 3之1 宿舍申請 - 台科 X 海外交換

Step3. 有點麻煩的準備簽證文件之一：宿舍證明

≥≥≥Brno 宿舍線上申請 <申請網址點這裡

(不管你是什麼學院都還是要透過這個系統申請宿舍)

≥≥≥前情提要

收到Brno寄來的錄取通知之後，馬上要寄email跟她詢問宿舍證明文件正本的事情

≥≥≥正文開始

我是寫了一封email跟他說

"If I apply for a student dormitory tomorrow,
when can I get the document providing an accommodation？

Because the student visa needs: "A document providing an accommodation
will be ensured during the entire period of your stay. In case of lease,
the document must be signed by both sides of contract (the owner of
the property and the applicant)” 
(http://www.mzv.cz/taipei/en/visas_and_consular_information/long_term_residence_permit_for_the/index.html ) 

Or is there any other method to replace the proof of accommodation
for visa if the dormitory application takes a long time?"

她的回覆：

"If you will apply tomorrow, I will call to the dormitory to ask them to
prepare confirmation for you. I think this would be till the next Wednesday.
And I will send it via post mail to your university, is that OK?"

那後來她又寄了一封email給我們（但這次收件人不是全班，應該是歐洲以外的學生）

"Dear students,

this email is for those who need to apply for visa for stay
in Czech Republic. Unfortunately, almost all of you need
special form about accommodation. This confirmation can
give you Ms. Jana Michalová from dormitories –

michalova@skm.vutbr.cz

First  (who didn’t do it yet) apply for your acommodation though
http://www.fbm.vutbr.cz/en/international-relations/information-for-international-students/information-about-accommodation and than write an email to Ms. Michalová,
so she can manage your confirmation. Who has already applied,
you can write an email to Ms. Michalová right now.

I hope this was understandable for you.

Best regards"

所以接下來就是跟宿舍的人員接洽

但在此之前，要先去申請系統申請宿舍

≥≥≥流程說明

"If you want to live in Halls of Residence and Dining Services of BUT, please

1.  complete and return the application form - request for accommodation

填表單

2.  Accommodation Office will acknowledge the receipt of your
application form and it will give you a deadline by which your deposit
must be credited to the account of Halls of Residence and
Dining Services of BUT administration

收到自動回信:Your accommodation request was taken

收到email title: Request for accommodation 請你在期限內匯訂金到他們帳戶

3.  upon receipt of deposit payment, the accommodation office will
send you a confirmation of the booking and further information
on your accommodation (residence hall address and room number).

收到email Title：deposit payment 確認他們已收到你的匯款

4.  your booking can be confirmed only after the deposit
has been credited to the Halls of Residence and
Dining Services of BUT administration account - 14 days
before the first day of accommodation"

≥≥≥ 填寫宿舍申請系統

以下參考Live The Life I Love, Love The Life I Live部落格所分享的宿舍分享經驗

因為好像很少人有寫到這部份，就順帶說明一下

Accommodation is requested from: 入住日期 to:住的最後一天

我是這樣填的 12.09.2014 (因12號到達)~15.02.2015 (因16號的飛機)

>記得不要選擇六日入住或退宿，因為六日宿舍負責人是休息的。<

Pod Palackého vrchem 有

雙人房 (110 CZK/person/night)
三人房 (120 CZK/person/night)

可入住時間： 1st September, 2014 to: 31st August, 2015

基本上因為入住時間的關係，

大部分的人還是選擇Pod Palackého vrchem

對其他宿舍就不太清楚詳細情況

價錢大約算一下是：

157天*120CZK = 18,840CZK (*1.48匯率) = 27.883 TWD

(申請完之後是先付260歐元的訂金)

我選第一個的三人房 Triple room

(ps. 三人一衛浴，兩人房是四人一衛浴)

Programme of study

我選 Erasmus Mundus 但其實不太確定@@

有人是填Other programme of EU 有人填Full-time study in English language

我是覺得好像也沒什麼差

不要選到太明顯錯的就好

Home address

填你家地址 附上郵局提供地址英譯網站 連結

怎麼斷成三行就自己喬一下XD

Home institution

我填學校地址

Account 

這裡因為我當時還沒開戶

媽媽又很緊張怕填下去會扣錢什麼的

但其實後來繳訂金是用跨國填單匯款的

跟這個帳戶好像沒什麼關係

到時候填單的帳戶跟這裡寫匯款帳戶不一樣也沒關係

我是填媽媽的帳戶

帳戶資料可以問家長他們應該會知道什麼資料填什麼！

Specific demands

可以填你想跟誰一起住之類的吧

聽說會把台灣人(同國的)都放在一起

還沒去所以不太確定，如果你特別想練英文可以在這裡要求你希望跟非中文使用者同寢

≥≥≥

送出表單之後，

應該在信箱會收到一封系統自動回信

然後再過一陣子會收到 Title: Request for accommodation 的email 

"Confirmation of reservation: 

1.你訂的宿舍與房型2. term 時間3.Deadline for the deposit payment 260,-EUR is dd.mm.20yy "

請你在期限內匯訂金到他們帳戶

收到這封信之後就可以去填跨國匯款的單子

因為這一步是我媽媽幫我匯的所以我也不清楚細節～

直接到你熟悉的銀行詢問即可

金額是訂金260歐元

(可以挑個匯率比較好的日子去匯!)

在第一封信與第二封之間大概是隔了三天

不過，我是收到自動回信之後，

馬上截圖下來然後FW給幫我們特別處理宿舍事情的Michalová Jana

她就請我給他我的收信住址，她馬上寄宿舍證明文件給我 (via EMS or usual post)

我請她用EMS寄到國際事務處......結果...

...如果是EMS寄的話....到Brno之後要補付1,000捷克克朗給她QQ!

我們討論過EMS跟一般的應該差個三到五天

所以如果沒很趕 其實用一般的就可以了!!!

如果用EMS 她會給你tracking number可以追蹤進度

她寄來的文件裡面就有雙語(捷克語&英文 像新港文書那樣排列XD)的宿舍證明文件

而且還是正本契約書那種!! (就是簽證要求的那種~完美！)

所以如果有看到要簽名的地方記得簽上大名!!(一定要有簽到英文簽名!)

≥≥≥

進度走到這裡，住宿證明這關大概就破完了！

然後過一陣子應該還會收到一封Email 確認Brno那邊已經收到我們的匯款~

如此這般宿舍的事情就可以先擱在一邊了

繼續破下一關吧!!XD

(103.07.20)