The Places I've Been

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2014/05/19

Step 2. 蒐集交換學校要求資料 - 台科 X 海外交換學生計畫

Step 2. 蒐集交換學校要求的資料

校內徵選公布後,
我上了第二個志願:Brno University of Technology (簡稱BUT,布爾諾科大)
順天意,既來之則安之,
開始準備布爾諾要求的資料吧!

BUT今年改成線上申請 E-application
跟過去的資料有些不同,所以我整理在這裡

相關連結:

我申請的是他們的管院  Faculty of Business and Management
每個學院都是獨立招生,所以要求的資料也都不盡相同


管院讓人有點困惑的是
點進去統一的線上申請系統,會發現管院的資格寫(Master's, visiting student)
因為我也才大二升大三,沒有碩士資格阿,有點怕怕的
不過學姐說,因為交換學生跟一般當地生上課都是分開的,應該是沒關係
所以我就硬著頭皮申請下去了
之前不會有這個問題是因為,之前都用書面申請,不會特別注意到這資格
雖然我也還沒被錄取,但希望是沒問題啦!
(管院申請資料頁面如下:)
就按照這畫面上的步驟準備就可以了


這是我OneNote筆記上剪貼的資料:

Application process

General Instructions

  • For Learning Agreement use this form

  • Read these instructions carefully before completing the application form
  • Incomplete, incorrect and/or illegible applications cannot be processed
  • Return the form and the enclosures before the deadline date

The application consists of documents:
  1. Application Form
  2. Learning Agreement
  3. Curriculum Vitae (Resume) 簡歷(自傳)
  4. Motivation Letter 動機 
  5. 1 electronic photograph in JPG format must be emailed to vankova@fbm.vutbr.cz

然後給國際事務處就好
Send the originals of documents by POST to the following address:
Zuzana Vaňková
International Office
Faculty of Business and Management
Brno University of Technology
Kolejní 2906/4
612 00 Brno
Czech Republic

APPLICATION DEADLINE
31st May for Fall Semester
15th November for Spring Semester
------------------------------------------------


那整理後,管院需要的資料,要郵寄寄出的東西如下:
1. 填寫Application Form (資料準備完再一口氣打完)(需護照號碼) ->印出來
2. 填選Learning Agreement (選課單)  ->課表要等校方審核完,印出來
3. Resume/CV (簡歷) 
4. Motivation Letter (動機信) 
5. 1 electronic photograph in JPG format must be emailed to vankova@fbm.vutbr.cz
6. 英文檢定證書 (我附影本)
7. 英文版在校成績 (我附正本)

詳解:
1. Application Form : 
因為不能儲存必須一次打完,可以先研究看看有什麼內容要填寫,準備好再一口氣填好。
重要的是,這裡要填寫護照號碼!所以沒有護照的人要先去申請唷!

2. Learning Agreement:
選課單,開學之後還可以更改,所以可以不用擔心選錯課,選自己有興趣的課就可以了。
如果要跟學校抵免學分,英文課名好像必須一模一樣才可以。(詳細規定請再去問教務處@@) 
學校規定最低必須修習兩門課喔!

3. Resume:
這部份就需要用心來做一下,可以上網找很多前輩的範例來填寫。

4. Motivation Letter:
同上。


如果都整理好了,在Deadline(5/31)之前拿去國際事務處,他們會統一郵寄過去
那因為我這次是遇到,選課單死不幫我確認 @@
後來就寫信過去問,來回了好幾封信,
後來是說他們的系統有問題,發現之後很快就幫我確認了。

這裡的重點是,要用學校信箱寄信,他們行政人員才會理你...... 
(我一開始傻傻用gmail寄,不回信就是不回信...)

可以用線上申請更改資料的那個信箱聯絡
因為我寄去之後,自動回信表示那個人正在請產假
所以後來寄給另一個聯絡人,就是上面有提到的那位
vankova@fbm.vutbr.cz
Zuzana Vaňková
International Office
Faculty of Business and Management
Brno University of Technology
後來她也是很熱心的幫我處理選課單的事情,才讓我沒有錯過截止日期@@

另一個也是申請布爾諾科大的機械系學長,他申請的系處理申請的速度非常快
我還沒寄出資料他就收到入學通知了XD
管院的速度可能沒那麼快
就耐心等吧!XD
我是5/14寄出的,希望在六月前可以收到入學通知!
(學長4/22寄出,5/8就收到入學通知)


(以上寫於 103.05.19)

≥≥≥103/7/7後記:

在等待入學通知的期間
記得先準備申請學生簽證的一推拉庫文件資料
盡量要趕在出國前60~90天申請簽證 才不會要起飛了簽證還沒下來唷!

像我是買9月11號的飛機
就要盡量在七月初就去面試申請簽證
等入學通知大概是兩個禮拜
所以如果5月底以前送出申請資料
六月中一收到入學資料
然後申請住宿 等收住宿的合約資料 (如果你的入學通知上沒有寫會幫你保留床位)
大概要再一兩個禮拜 然後一收到住宿資料就馬上去面試
我是6/26去面試 面試官說大概八月中會email給我通知取件(然後要買保險!)
等待時間很長 但是銜接的緩衝期很短
希望大家可以順利申請呀~

5/14寄出kit後,
6/4在沒預期的情況下收到Vaňková寄來的Email:
"let me welcome you at our Faculty of Business and Management for Fall semester once more."
說她已經寄出大家的入學通知,過一陣子大家就會收到(寄到國際事務處),
然後馬上接著說她即將去休假了XD

她那封信是寄給所有申請上Faculty of Business and Management的同學,
所以在信件裡就看的到所有同班同學的email
於是乎 馬上就有個熱情的法國女同學re給大家說她提議創一個facebook社團讓大家加入
然後大家就再Re附和說對阿真是個好idea之類的XD

先不忙著加入social的行列
因為要趕在Vaňková休假前處理好一件事情就是:住宿證明

另一個機械系的學長的入學通知裡有特別一行說會保留宿舍床位給他
所以他直接用那個說明就可以去申請簽證

那我們管院的入學通知裡面....沒有寫!!
所以要積極的跟聯絡人詢問住宿的事情

接下來的事情..
剛剛寫了一堆發現有點多XD
就直接開一篇新的專門說明如何得到住宿證明囉!

(以上寫於 103.07.07)

相關資料分享 - 台科 X 海外交換學生計畫

友站連結:








Step 1 校內申請 - 台科 X 海外交換學生計畫

APPLY FOR EXCHANGE STUDENT


以下是台科大赴海外交換學生計畫的申請步驟,是2014年的標準,

如果以後步驟有改變的話,依學校規定為準哦!

    1. From: School of Management in National Taiwan University of Science and Technology 
    臺灣科技大學 管理學院 管理學士班
    1. To: 申請—Faculty of Business and Management in Brno University of Technology (Czech Republic) 
      捷克 布爾諾科技大學 管理學院
      1. 時間:2014年2月申請--> 2014年九月前往~2015年二月
      2. STEPS:


      step1. 學校校內徵選->多益最重要

      • 準備資料:中英文自傳與讀書計劃,英文檢定證書,中英文在校成績,其他加分文件
      • 網路申請系統填報請上「Outgoing交換學生計畫申請系統」填報申請資料網址:
      • http://www.oia.ntust.edu.tw/files/14-1017-24633,r312-1.php
      • 以下是我申請時,學校要求的資料:
      (1) Outgoing 交換學生計畫甄選申請表一份 (網路填報列印) 
           -->登入國際事務處的帳號之後填寫,可以暫時儲存,可以修改。
           -->網址:http://www.oia.ntust.edu.tw/files/14-1017-24633,r312-1.php

      (2)歷年中、英文成績單正本各一份 (需含 102-1 學期成績) 
           -->至少一個禮拜之前先到教務處申請!
           -->英文成績單,可在教務處網站線上申請,三個工作天:http://www.academic.ntust.edu.tw/files/11-1001-170.php
           -->中文成績單,到註冊組外面投幣機投幣後申請單送註冊組處理。好像可以直接從印表機印出來,不用等!
           -->重要!! 機器不要同時印中文跟英文成績單喔! 分兩次印~

      (3)有效期限內之外語測驗成績單影本或合格證明影本(多益、托福、雅思、全民英檢) 
           --> 我自己是用高三剛考完時考的多益XD (成績供大家參考:820分) 我們班的多益都比我高,大家都有上
                 保險是多益800分以上應該是都會上 (端看當屆競爭程度)
                 英文成績最重要!!
                 個人經驗是,本來很擔心自己成績很爛(倒數....)(GPA平均不到3哦),但後來校內徵選還是有過,不知道是因為申請名額還是因為英文成績或加分,總之如果你成績比我好(倒數),就應該不用擔心校內成績這件事情了!

      (4)中、英文自傳各一份(無標準格式)
      (5)中、英文讀書計畫書各一份(無標準格式) 
           -->這兩份建議可以跟系上申請過交換學生的學長姐(弟妹)借來參考格式,英文版就大致用中文翻譯就好。

      (6)優秀表現或得獎紀錄影本 (包含參賽獲獎紀錄、證照證明、社團幹部證明或其他傑出表現證明等) 
           --> 我是去學務處申請社團幹部證明

      上述(3)及(6)之文件,務請攜帶正本至本處查驗,否則不予採計
      • 評分標準

      外語測驗成績 60 %
      大學部: 班排名 研究所: 學業總平均 20 %
      綜合表現 20 %
      非畢業班 加2分

      以上算出總分後,會依照這個總分分配志願序,總分越低就越後面。

      了解可申請學校的特色,選擇志願



      校內徵選通過後進入步驟2

      2013/07/23

      美國|遊學|加州|Day 2:First School Day 分級考/Hometown之旅-7/22

      今天跟台灣&中國人講太多中文以至於有很大的罪惡感
      好不想講話喔

      現在晚上八點天還是亮的
      六點之後的San Rafael風好大好冷阿 整個就像颱風要來似的
      早上很冷 要穿厚外套
      中午熱斃要擦防曬乳 帶墨鏡
      天氣那麼多變我都快錯亂了
      鼻水還是流不停阿到底怎麼了!!!!

      Hometown之旅成功
      但是實在不知道要去哪裡逛
      這裡的路人好少阿
      真的跟台北差很多 (不過應該算是台北的路人異常的多)
      公車(剛剛被影響很想講公交車XD)要1塊錢
      以後還是用走的去好了 ˊ__>ˋ

      當務之急是想趕快弄到腳踏車
      感覺這樣會方便很多嗚嗚
      腳快痛死每天都要走好多路阿~~~

      跟其他人聊天的結果是我們的Homestay算很好的
      還有人被規定十點之後要關燈關網路GG
      但是好想住宿舍喔~~~感覺可以認識比較多人!哈哈

      今天考了一堆考試 分級考
      明天公布分級 ㄎㄎ 有點緊張
      不過被分到比較低也是比較能應付的了
      禮拜五有到san francisco的旅遊團 不知道要不要報名哈哈

      今天發現一堆人都是留兩個月以上的
      突然覺得自己才待一個月 又是上半密集班
      實在是有點遜哈哈

      本來決定這個學期不想選英文課
      回去還是選一下好了~~~耶

      晚點洗完澡再來吃Mary(Home ma)準備的晚餐 ~"~
      真是累攤了!

      2013/07/22

      美國|遊學|加州|Arriving SFO

      講講昨天過海關吧

      在排隊的時候才發現忘了在飛機上要寫海關申報表

      就鼓吹瑄瑄去問一下工作人員
      看他們在那邊比手畫腳一下
      工作人員就給我們兩張英文版的海關申報表
      緊張之下也顧不及慢慢翻譯
      直接跟前面的台灣女生借來一樣畫葫蘆

      還好在排到我們之前就填好了

      此時往回頭看排隊隊伍真的有夠長
      還好我們沒有要重排 OTZ

      ps 我們用ESTA免簽入關

      I-94已經電子化故我們只需要填寫另外一張海關申報表

      我們這排的海關一個是金髮長髮女海關,另一個是短髮華裔先生

      換到我們的時候剛好到男生那一邊
      「Hello」
      海關先問我們了 是family還是friends?
      我就說we're cousins
      我們把護照夾著機票跟上面印有回程機票資料的紙張以及海關申報表交給他
      他把紙跟機票還給我們 從邱怡瑄的護照開始看起
      海關:(翻開第一頁) Is it your name?
      瑄:(遲鈍了好幾秒) Chiu....Chiu....(chiu不出來)
      我:Yes
      海關:OK it's you,right?
      瑄:(點頭)

      XD此時看到人緊張的時候的樣子真是格外的糗

      我就大概幫他回答翻譯一下
      海關問我們來幹嘛
      我就照之前問代辦的那樣回答 English learning & tourism
      海關嗯了一下 沒有多問什麼

      接下來就是按指紋那些事情

      過程比較好玩的事海關默默說了一句
      他名字的最後一個字拼音也是Hsuan
      哈哈!是蠻友善的華裔海關先生

      順利的過了海關之後

      就通過一個出口 有個壯壯的先生示意大家出示海關申報表
      過了之後就是要到安檢的地方
      安檢之前也是有個華裔的先生要一個個檢查
      這裡也是蠻好笑的XD
      那個先生一開始問我們 我是她的哥哥嗎?
      其實我這裡沒聽清楚 我就直接跟他說我們是cousins
      他就嚇一跳XD 因為他把我認成男生了 OTZZZZ
      他:oh you're girl!! (blablabla) short hair!short hair!
      XD 真的蠻白痴的 我們都笑出來XD
      後來他就指示我們直接走最左邊
      我看了一下
      什麼?直接出去入境大廳了嗎@@
      我們推著行李車走了一陣
      看到後面的人都進去安檢 還是很疑惑
      回頭再問他一次 是這裡沒錯嗎
      他就點頭指著左邊方向叫我們直接出去

      我們就這樣從EXIT的出口出去了XDDD


      感覺還蠻輕鬆的 @___@


      出去就看到ELS牌子 就去跟接機的司機先生相認

      司機先生是個卷卷髮的非白人
      瑄瑄表示他蠻帥的XD
      司機先生就叫我們等一下還有一個人

      我們正式到舊金山機場囉~~~~

      (超冷的~~~)